Potražimo savjetnika. Najprije u obitelji a zatim u dobrom računovodstvenom servisu poreznog savjetnika. Dalje je sve jednostavno bar na prvi pogled.

Servis je u dosadašnjem poslovanju bio sklon i  mlađim kadrovima koji su brzo učili razvijali se i usavršavali radeći zajedno sa već formiranim stručnim kadrom i unoseći novine u rad i pristup klijentima.

Neizbježno je u računovodstvu baratati papirima i  brojkama. Međutim kako sa njima postupati, kako organizirati lanac ljudi koji sudjeluju u izradi dokumenata, u kreiranju poslovanja i evidentiranju poslovnih promjena pitanja su gdje najčešće poduzetnici padaju  na ispitu. Nijedna stvar se ne razvija sama od sebe kao nered. Nered u računovodstvu znači nered u poslovanju i znači krah prije ili kasnije.

Komunikacija među partnerima je nužna i neizbježna. Dapače korisna i potrebna. Prava informacija u pravo vrijeme pravoj osobi dobrim dijelom garantira da je stvar pod kontrolom. Ukoliko se ima kontrole ima i kvalitete, a tada je i profit siguran.

Primjena svih ovih postavki nije prazna priča. To je temelj našeg rada.

Preporuka za sve koji rade u  računovodstvu i koji rade poslove kojima se generiraju dokumenti. Samo ono što je napisano postoji. Ono što nije toga i nema. Ili bar tako izgleda. Napisano će biti  i proknjiženo i moći će se iskorititi na bilo koji način. 

Dakle urednost, ažurnost, točnost i vjerodostonjost ne zaboravite nikada.

Pokazatelji poslovanja

 Kontinuiran rad do danas

Servis je počeo sa radom u prvim danima  otvaranja tržišta i slobodnog poduzetništva u RH.  Većina naših  klijenata s nama je počela raditi ili kada su zapali u kaos i izgubili niti svog poslovanja ili od samog početka.

Prestali su biti našim klijentima oni koji su dorasli fazi formiranja vlastitog računovodstva. Naš osnovni motiv je podržati klijenta u razvoju do tog nivoa. Kao što roditelji podržavaju djecu dok se ne osamostale.

Praksa čistih računa i trajnog fer odnosa naš je stalni motiv.

 Obuka i usavršavanje kadrova

Svi zapolsenici prolaze fazu upoznavanja klijenta, dokumentacije, software-a i pravila rada. Pravila su jasno definirana, napisana i javno dostupna.

Faza samostalnog rada ne postoji. Radi se u timu. Nadležnosti, odgovornosti, prioriteti i rokovi su precizno određeni. Rokovi se poštivaju. Izvješća ne smiju kasniti i ne kasne. Inače nemaju svrhe.

Kvalitetnom software-skom podrškom osigurano je jednokratno evidentiranje poslovnih događaja. Minimizirani su dupli poslovi. Postoji smao dupla kontrola. Često i višestruka.

 Organizacija i rad računovodstvene službe

Servis egzistira kao dislocirani ured naših klijenata. Svaki poduzetnik ima jednu osobu zaduženu za komunikaciju, koordinaciju sa servisom i pripremu baznih dokumenata za računovodstvo.

Najmanji  pretežiti dio administracije prepuštaju servisu.

Srednji veliki  dio dokumentacije dnevnog karaktera obrađuju kod sebe a servisu prosljeđuju na daljnju kontrolu, obradu i formiranje adekvatnih izvješća i pokazatelja te povratno dobivaju sugestije i instrukcije za daljnje postupanje.

Sa nekima se ostvaruje modemska veza i svi poslovi financijskog knjigovodstva se obavljaju kod poduzetnika. Dokumentacija  koju obrađuju osobe zaposlene kod  klijenta se periodično kontrolira.

 Kvalitetna usluga

Kvaliteta naših usluga ogleda se u točnosti i pravovremenosti informacija te njihovoj vjerodostojnosti. Najčešći ad hoc odgovor našeg servisa jest «provjerit ćemo najnoviji propis i dati Vam odgovor». Pa kakav smo to onda servis. Pouzdan. Siguran. Točan i odgovoran. U moru zakona, pravilnika, uredbi, mišljenja, odluka,  koeficijenata, žiro računa  itd. što drugo prije čitanja i provjere odgovoriti nego «provjerit ćemo najnoviji propis i dati Vam odgovor». Na obostrano zadovoljstvo odgovor se rijetko ili skoro nikada ne čeka dugo.

Nakon toga nije potrebna dodatna provjera. No ukoliko to klijent i čini mi smo zahvalni jer će potvrditi naš stav.

 Zadovoljni klijenti

Da li takvi postoje? Najsigurnije je pitati naše klijente. Oni su poznati. Plaćaju porez na dobit,  a ne plaćaju kazne za loše poslovanje i redovito plaćaju naše usluge. Hvala im.

 Uvijek profitabilan rezultat

Servis je postavio sebi zadatak da mora poslovati profitabilno ili neće poslovati. Bez kompleksa želimo ostati mali servis kojem se vjeruje. I mali servis može učiniti mogo. Svoju snagu mjerimo i snagom naših klijenata. I od njih učimo i oni nas izgrađuju svojim zahtjevima, potrebama i problemima.  Plaćanje poreza na dobit nije nesposobnost već umijeće. Plati pa ćeš imati. Radi pa ćeš opstati. Budi kvalitetan pa ćeš postojati.

 Redovite plaće

Zaposlenici servisa svoj dohodak dobivaju uvijek između 5. i 10. u mjesecu za prethodni mjesec od početka rada. Klijenti usluge redovito plaćaju. Usluge se redovito izvršavaju i to je najjednostavnija formula za sve. Zar to postoji ? Postoji. Nema dugovanja, Nema nenaplaćenih potraživanja više od 1 mj. dakle  nema komentara.